Rittenregistratie
Reisbewegingen die zichzelf grotendeels invullen
Een rit komt binnen via de app, een OBD-dongle, een NS Business Card transactie of het webdashboard. Wayzo vult afstand, adressen en emissie aan en zet de rit klaar voor rapportage en vergoeding.
- 3
- rittypes: zakelijk, privé en tweede privérit
- 4
- manieren om een rit vast te leggen
- €0,23
- onbelaste vergoeding per zakelijke kilometer
- 4
- landen in het systeem
Wat er in de rittenregistratie zit
Vastleggen
- Zakelijk, privé en tweede privérit
- Elke rit heeft een type. Alleen zakelijke ritten en woon-werkverkeer tellen mee in de rapportages die de werkgever ziet.
- Wekelijkse reisschema's
- Leg je vaste weekpatroon één keer vast per dagcombinatie, met vertrek- en aankomstadres, retour en vervoermiddel. Wayzo zet daar aan het begin van elke week conceptritten van klaar.
- Bevestigen in plaats van invoeren
- Aan het eind van de week krijgt de medewerker een melding met de conceptritten. Eén bevestiging zet ze definitief.
- Retourritten en veelgebruikte adressen
- Sla thuis, kantoor en klantlocaties op met een eigen naam en icoon. Een retourrit is één handeling.
Aanvullen
- Automatische afstand en geocodering
- Ontbrekende afstanden, coördinaten en adressen worden automatisch aangevuld, ook achteraf voor ritten die onvolledig binnenkwamen.
- Route en kilometerstand
- Ritten uit een OBD-dongle bevatten de gereden route als polyline en de kilometerstand bij vertrek en aankomst.
- NS Business Card import
- Upload de transacties van de NS Business Card en Wayzo zet ze om in reisbewegingen met de juiste modaliteit.
- Externe ritten zijn vergrendeld
- Ritten die uit een gekoppeld systeem komen, kunnen niet worden aangepast of verwijderd. Dat houdt de bron leidend.
Toewijzen
- Projecten en kostenplaatsen
- Wijs ritten toe aan een project met eigen adres en status. Projecten kunnen worden gesynchroniseerd vanuit je eigen project- of urenregistratie.
- Kilometervergoeding
- Wayzo rekent per zakelijke kilometer €0,23 door, het onbelaste bedrag dat de Belastingdienst hanteert.
Een rit bevestigen is minder werk dan een rit invoeren.
Wie elke week hetzelfde reist, legt dat patroon één keer vast. Daarna is registreren een kwestie van kijken of het klopte.
- maBevestigd
- diBevestigd
- woBevestigd
- doBevestigd
- vrTe bevestigen
Reisbewegingen
Ritten, kilometers en uitstoot per week
Het overzicht telt per week op hoeveel ritten er zijn gereden, hoeveel kilometer dat was, wat de uitstoot bedroeg en hoeveel medewerkers eraan bijdroegen.
- Filter op jaar, bedrijf en project
- Per week uitgesplitst naar afstand, ritten en emissie
- Actieve gebruikers per week, zodat je ziet of de registratie compleet is
Veelgestelde vragen
Nee. De app registreert de reisbewegingen die de medewerker vastlegt of bevestigt. Ritten die als privé zijn gemarkeerd verschijnen niet in de rapportages van de werkgever.
Ja, zolang de rit in Wayzo zelf is aangemaakt. Ritten met een externe herkomst, zoals een NS-transactie, blijven vergrendeld zodat de bron leidend blijft.
Achtergrondtaken vullen ontbrekende afstanden, coördinaten en adressen aan. Ligt een locatie dicht bij een opgeslagen adres, dan wordt die naam gebruikt.
Zet de rittenregistratie op scherp
Nodig een paar medewerkers uit en kijk hoe een week aan reisbewegingen eruitziet.
Vanaf honderd medewerkers stellen we een tarief op maat samen.