Wagenpark
Het volledige dossier per voertuig, op één plek
Van bestelling tot afstoting. Contracten, berijders, kilometerstanden, schades en banden horen bij hetzelfde voertuig, en dat voertuig hoort bij de medewerker die erin rijdt.
Wat je per voertuig vastlegt
Voertuig
- Voertuigregister met RDW-verrijking
- Voer een kenteken in en Wayzo haalt merk, model, brandstof, vermogen, gewichten, energielabel, euronorm, APK-vervaldatum, openstaande terugroepacties en CO₂ per kilometer op.
- Kilometerstanden
- Beginstand, huidige stand, stand bij contracteinde, handmatig of automatisch. Daarmee bereken je de werkelijke jaarkilometrage.
- Bandenbeheer
- Specificatie, zomer, winter of vierseizoenen, welke set eronder ligt, laatste wissel, leverancier en opslaglocatie.
- Autoregelingcategorieën
- Leg je autoregeling vast als categorieën en koppel medewerkers eraan, zodat duidelijk is waar iemand recht op heeft.
Contract en berijder
- Lease, huur en eigendom
- Operationele lease, financial lease, huur of eigendom. Per contract leg je looptijd, maandbedrag, waarborgsom, kilometerbundel en meer- en minderkilometertarieven vast.
- Contractverlenging met historie
- Een verlenging legt de nieuwe einddatum, het nieuwe maandbedrag en de reden vast als aparte termijn, zodat de oude voorwaarden zichtbaar blijven.
- Berijderstoewijzingen
- Koppel een voertuig aan een medewerker met begin- en einddatum, eigen bijdrage, privégebruik en afdeling. Wayzo waarschuwt bij overlappende toewijzingen op andere voertuigen.
- Berijders koppelen na een import
- Regels uit een leasebestand die nog geen medewerker hebben, komen in een koppelscherm. Op personeelsnummer koppelt Wayzo ze zelf.
Kosten en dossier
- Schaderegistratie
- Aanrijding, vandalisme, weer, diefstal, glas, banden of parkeerschade. Met status, herstelkosten, eigen risico, verzekeraar, hersteller en schadenummer.
- Documenten per voertuig
- Kentekenbewijs, verzekering, onderhoud, facturen, contracten, keuringen en berijdersovereenkomsten, opgeslagen in Europese objectopslag.
- Meldingen bij contract- en berijderwijzigingen
- Stel per organisatie in wie een e-mail krijgt als een contract afloopt, verlopen is of als een berijder wisselt. De tekst van die mail bepaal je zelf.
Eén dossier per voertuig. Geen zeven spreadsheets.
Contract, berijder, kilometerstand, schade en banden hangen aan hetzelfde kenteken. En dat kenteken hangt aan de medewerker die erin rijdt.
- Contract
- 48 mnd, nog 19
- Berijder
- Toegewezen
- Kilometerstand
- 84.210 km
- Schade
- 1 open
- Brandstof
- 12 transacties
- Banden
- Winterset
- Documenten
- 4
Voertuigbeheer
Elk kenteken met zijn status, berijder en contract
Het voertuigregister toont per kenteken het model, de status, de huidige berijder en de looptijd van het contract. Merk en model komen uit het RDW-register.
- Status en contractvorm in één oogopslag
- Huidige berijder en contractperiode per voertuig
- Zoeken, filteren en importeren vanuit een leasebestand
Veelgestelde vragen
Iedere. Voor Van Mossel, Hiltermann Lease, AA Lease, Ayvens en Arval zijn er kant-en-klare parsers; voor elke andere maatschappij zet je het bestand om met het algemene Wayzo-sjabloon in Excel. Bestanden met een puntkomma of komma als scheidingsteken en Nederlandse datum- en bedragnotatie worden herkend.
Die worden geweigerd. Per regel krijg je terug waarom hij niet is verwerkt, en welke kolommen ontbraken of niet werden herkend.
Ja. Een toewijzing kan ook naar een naam met een extern identificatienummer wijzen, bijvoorbeeld uit het bestand van de leasemaatschappij, en later aan een medewerker worden gekoppeld.
Breng je wagenpark in kaart
Importeer je leasebestand en zie binnen een paar minuten wat er in je vloot zit.
Vanaf honderd medewerkers stellen we een tarief op maat samen.