Mobiliteitsplatform voor werkgevers
Ritten, wagenpark en CO₂.
Eén systeem voor reisbewegingen, leasecontracten en je WPM-rapportage.
- NL · BE · DK · DE
- 10 koppelingen
- iOS en Android
- WPM · CSRD · IFRS 16
Koppelt met de systemen die je al gebruikt
Wat Wayzo doet
Vier registraties die elkaar voeden
Een rit die de medewerker vastlegt, wordt via het gekoppelde voertuig een emissiewaarde, een kilometervergoeding en een regel in je jaarrapportage.
Hoe het werkt
Meten, beheren, rapporteren
- 1
Meten
Medewerkers leggen hun zakelijke reisbewegingen vast in de mobiele app. Wie elke week hetzelfde reist, stelt één reisschema in en bevestigt op vrijdag of het klopte.
- iOS en Android
- Adressen opslaan
- Privéreizen blijven privé
- 2
Beheren
In het webdashboard beheer je medewerkers, voertuigen, contracten en projecten. Rollen bepalen wie wat mag zien, en elke wijziging komt in het auditlogboek.
- Rollen en alleen-lezen accounts
- Meerdere organisaties
- Auditlogboek per veld
- 3
Rapporteren
Rapportages draaien op de data die er al staat. Van WPM en CO₂ per modaliteit tot IFRS 16-schema's, bijtelling en btw.
- PDF en CSV
- Per jaar of periode
- Per afdeling of kostenplaats
Over Wayzo
Gebouwd door mensen die de administratie zelf hebben gedaan
Wayzo is ontstaan uit de vraag die elke werkgever krijgt zodra de rapportageplicht in beeld komt: waar halen we die cijfers vandaan? Het antwoord lag verspreid over leasemaatschappijen, HR-systemen, tankpassen en spreadsheets.
We hebben die bronnen in één systeem gebracht, zodat de rapportage een bijproduct wordt van de administratie die je toch al bijhoudt. Het team zit in Utrecht en werkt voor werkgevers in Nederland, België, Denemarken en Duitsland.
In het dashboard
Wat je beheerders elke dag gebruiken
Webdashboard
Eén overzicht van medewerkers, voertuigen en kosten
Het dashboard toont je wagenpark, het aandeel elektrisch, contracten die binnen zes maanden aflopen en de CO₂-uitstoot over de periode.
- Contracten die aflopen, met bevestigen en ongedaan maken
- Verdeling per brandstoftype en aandeel elektrisch
- Kilometers, ritten en emissie over de gekozen periode
Medewerkers
Personeelsgegevens die zichzelf bijhouden
Koppel Nmbrs, Loket, AFAS of Exact en medewerkers stromen automatisch in en uit. Dienstverbanden, kostenplaatsen en afdelingen blijven in lijn met je HR-systeem.
- Automatische synchronisatie vanuit HR en salaris
- Dienstverband, kostenplaats, afdeling en functie
- Documenten en toewijzingshistorie per medewerker
Reisbewegingen
Elke rit terug te vinden en toe te wijzen
Filter reisbewegingen op project, periode of medewerker. Ontbrekende afstanden en adressen worden aangevuld op basis van coördinaten.
- Zakelijk, privé en tweede privérit gescheiden
- Toewijzen aan projecten en kostenplaatsen
- Kilometervergoeding van €0,25 per kilometer
Leasebestanden die Wayzo kant en klaar inleest
- AA Lease
Mobiele app
Registreren onderweg, in drie tikken
Beschikbaar voor iOS en Android, in het Nederlands, Engels en Spaans.
Stel je vaste weekpatroon één keer in en bevestig achteraf.
Bewaar veelgebruikte adressen met een eigen naam en icoon.
Zie je eigen kilometers, vervoermiddelen en uitstoot terug.
Klanten
Wat gebruikers erover zeggen
Wayzo geeft ons eindelijk grip op de mobiliteit van onze mensen. De rapportage die we vroeger handmatig in elkaar zetten, staat er nu gewoon.
Jorn KreberPartner, Mobility HeroesDe koppeling met ons HR-systeem scheelde ons het meeste werk. Nieuwe collega's staan er meteen in.
Jeroen HilderingDirecteur, Chief ITTarieven
Wat Wayzo kost
Je betaalt per medewerker per maand voor het hele platform. Koppelingen reken je apart af per bedrijf per maand, en voor de inrichting kies je of je het zelf doet of aan ons overlaat.
Veelgestelde vragen
De rapportageplicht werkgebonden personenmobiliteit verplicht werkgevers vanaf honderd medewerkers om jaarlijks te rapporteren over de CO₂-uitstoot van woon-werkverkeer en zakelijke reizen van hun medewerkers.
Je betaalt een gebruikslicentie per medewerker per maand. Daar zitten de mobiele app, het webdashboard en de standaardrapportages in. Koppelingen met HR- en boekhoudsystemen reken je apart per bedrijf per maand af. Neem contact op voor een voorstel.
Ja. Ritten die de medewerker als privé markeert worden niet meegenomen in de rapportages die de werkgever ziet. Alleen zakelijke mobiliteit en woon-werkverkeer tellen mee.
Ja. Ritten kunnen handmatig in het webdashboard worden ingevoerd, via een OBD-dongle automatisch worden vastgelegd, of als NS Business Card transactie worden geïmporteerd.
Ja, van iedere leasemaatschappij. Voor Van Mossel, Hiltermann Lease, AA Lease, Ayvens en Arval ligt er een kant-en-klaar importbestand klaar; voor elke andere maatschappij gebruik je het algemene Wayzo-sjabloon. Berijders worden gekoppeld op personeelsnummer.
De applicatie, de database en de opgeslagen documenten draaien volledig op Europese infrastructuur.
Begin met de administratie die je toch al moet doen
Zet je eerste medewerkers en voertuigen erin en kijk hoe je rapportage eruitziet.
Vanaf honderd medewerkers stellen we een tarief op maat samen.